Tussudal Bygdemuseums hovedkontor

Eksempel på papirskjema

Eksempel på papirskjema (side 1) Eksempel på papirskjema (side 2) Eksempel på papirskjema (side 3)

Om Tussudal Bygdemuseum

Museets hovedbygning

Tussudal Bygdemuseum er et lite museum i en kommune i Trøndelag. Museet ivaretar en rekke bygninger med inventar, og forvalter en større samling av kulturhistoriske gjenstander og foto. Disse dokumenterer livet i Tussudal de siste 250 år, som formidles gjennom museets faste utstilling og skiftende små temautstillinger hver sommer.

Samlingen startet som en liten privatsamling på 200 gjenstander på 1950-tallet, men har de siste årene blitt drevet av en stiftelse med tilskudd fra kommunen. Samlingen består nå av ca 5000 objekter, alt fra tekopper til traktorer.

Velkommen!

Samlingsforvalteren sier hei

Hei, og velkommen til kontoret mitt. Jeg heter Einar og er samlingsforvalteren her på huset. Museet trenger desperat et nytt system for arkivering og gjenfinning av kulturhistoriske gjenstander, og nå har vi endelig fått midler til å gjennomføre et prosjekt.

Vi ønsker at dere setter i gang med å skissere og beskrive ny løsning så snart som mulig. Tilskudd fra kommunen, egne avsetninger og generøse bidrag fra museets venneforening har gitt oss et budsjett på 3.5 millioner kroner, og vi ønsker at systemet skal være klart allerede neste sommer. Her er det ingen tid å miste!

Dere finner mer informasjon ved å kikke (klikke) rundt på kontoret mitt. Lykke til!

Minimumskrav til det nye systemet

Det skal være mulig å registrere nye gjenstander i systemet.

Man skal kunne endre informasjon om gjenstander som allerede er registrert.

Systemet må tilby søkemuligheter, slik at man lett kan finne aktuelle gjenstander. Som et minimum må man kunne søke på registreringsnummer, navn og kategori.

Systemet må kunne vise statistikk fra samlingen. Som et minimumskrav skal man kunne se et stolpediagram som viser antall gjenstander per kategori.

Systemet skal programmeres i Python.

Alle gjenstander skal lagres i en MySQL-database.

Utdrag fra intervju

Atle
Kan du beskrive systemet dere bruker i dag?

Einar
Vi har et manuelt system for å holde oversikt over samlinga. Når vi skal innlemme et nytt objekt blir det nummerert og registrert på papir. Vi anvender et egetuviklet skjema.

Atle
Hva slags informasjon registrerer dere?

Einar
Det blir ganske mye info, egentlig. Vi bruker et kronologisk nummersystem etter aksesjon. Det første objektet i samlingen fikk registreringsnummer TBM.0001, og nå runder vi snart 5000 objekter. Vi gir gjenstanden en betegnelse og en kort fysisk beskrivelse. Vi tar også et foto som vi legger ved. Og så må vi gi en kort redegjørelse for objektets proveniens.

Atle
Proveniens?

Einar
Ja, det er et fagbegrep. Litt forenklet handler det om livsløpet til objektet. Hvor og når det er produsert, hvem som produserte det, hvor og når det er brukt. Sammen med navn på giver og evt tidligere eiere.

Atle
Skjønner. Og hva gjør dere så?

Einar
Når vi har fylt ut så plasserer vi gjenstanden på museet sitt magasin eller på utstilling. Vi noterer ned plasseringskoden på skjemaet og arkiverer det i en ringperm. Permene organiseres kronologisk og står her i hylla på kontoret mitt. Du må gjerne ta en titt, så blir det kanskje tydeligere hva som registreres.

Atle
Det begynner å bli en del permer da?

Einar
Ja, og det er jo også litt av problemet med dagens løsning. Det å finne frem i arkivet er ikke bare bare. Når vi skal produsere en ny temautstilling eller det kommer inn en utlånsforespørsel så bruker jeg mye tid på å bla i permene for å finne aktuelle gjenstander.

Atle
Det høres litt tungvint ut...

Einar
Huff, ja. En annen utfordring er når vi skal endre informasjon som allerede er registrert. Det blir fort rotete. Enkelte ganger må jeg ganske enkelt registrere på nytt. Men det største problemet er uansett at hele opplegget er veldig sårbart. Det finnes jo bare én kopi av arkivet. Vi trenger et nytt, digitalt system som er mer robust. Som løser disse tingene med gjenfinning, endring, sikkerhetskopi og så videre...

Mobiltelefon som roterer til landskapsmodus

Siden fungerer dårlig i portrettmodus.
Prøv på nytt i landskapsmodus.